PMI Southern Germany Chapter e.V. – PMI, PMP, PMBOK Guide

Volunteering with the Chapter

The PMI Southern Germany Chapter counts many active volunteers who work pro bono for the association as project managers in southern Germany, e.g. by organizing roundtables, by developing and executing numerous chapter projects, by managing external chapter communications or by participating in the Academic Program.

Volunteering is a lot of fun when working with other project management professionals. It also provides personal growth through new challenges and PDUs for maintaining your certification status. Volunteers can receive an official confirmation of their pro bono work in the form of a recommendation letter that many colleagues have already used successfully in their job or project applications.

Prerequisites for chapter volunteering:

Membership with PMI as well as with PMI Southern Germany Chapter e.V.
Enjoying working with true project management professionals
Readiness to also engage in tasks that you might not have executed before but that will probably make you grow personally and professionally
Some spare time and a lot of energy

If you have general questions on volunteering with the PMI Chapter Southern Germany, please email . Further info about the volunteering program of PMI can be obtained on pmi.org.

Definition of Roles

Definition of volunteer roles within PMI Southern Germany Chapter e.V. (as of 19.09.2013)

The most valuable resource of the PMI Southern Germany Chapter are the time and the energy that volunteers provide to strengthen the future of our chapter. The board recognizes the top priority of this resource. It is well aware that it must not overstrain that voluntary commitment of chapter members but that it has to generate the most value from it, for the sake of the chapter, PMI as a whole and the profession of project management. The PMI Southern Germany Chapter has defined several roles for volunteers and business partners. A membership with PMI and also with the PMI Southern Germany Chapter is a prerequisite for most of these roles.

A description of these roles is stated here:

Elected Board Members

Seven board members are elected by the General Assembly of the members of the PMI Southern Germany Chapter. They are responsible for all chapter activities and are authorized to allocate tasks to Directors at Large (DaLs) and other volunteers. Board members need to be chapter members in good standing (i.e. free of overdue payments or disciplinary proceedings).

Past President
The Past President is the latest former president following the end of his/her term. The Past President supports the elected board members with his/her experience and ensures a consistent execution of strategies and tasks beyond changing board personnel due to regular elections or resignations. The Past President is not elected directly for this position but acts as a full member of the board. The Past President has to be a chapter member in good standing.

Directors (Directors at Large, DaLs)
DaLs are appointed by the board with a majority vote. They act as the extended board and have executive responsibility for the development of regions and groups or for special tasks or projects of the PMI Southern Germany Chapter. Details of the appointments are defined case by case. DaLs have to be chapter members in good standing.

Committees
Committees are groups of volunteers that act under supervision of a board member, a DaL or a specially appointed volunteer. Committees can act for a limited time or indefinitely. They can be responsible for special chapter projects and for regular chapter operations. They can generate specific expertise or be linked to other forms of special interests. Committee members have to be chapter members in good standing.

Networks
Networks are similar to committees, while being less formal. They can also include non-chapter members. The aim of networks is to discuss professional topics and to develop expertise in special areas, thus connecting the PMI Southern Germany Chapter and its members and volunteers with people external to the chapter that share these interests. A network is not managed by a single person; instead, one or more moderators are appointed to coordinate and speed up the work. Networks can also be formed with other associations as long as they comply with the aims and regulations of the PMI Southern Germany Chapter.

Other volunteers
All members of the PMI Southern Germany Chapter are welcome to actively support the chapter on a voluntary basis. Volunteer positions can be taken for a limited or unlimited time. Volunteers can act as members of project teams, special expertise or regional teams, committee members or independently. Volunteers have to be chapter members in good standing.

Fee-based supporting roles
The board of the PMI Southern Germany Chapter can decide on a case-by-case basis to assign tasks on a fee basis to chapter members, external individuals or contracted service providers. Providers of fee-based supporting roles do not have to be members of the PMI Southern Germany Chapter.

Directors (DaLs) and the board
It is expected from DaLs that they take on an active role within the PMI Southern Germany Chapter. They are appointed by the chapter board for a duration of at least six months or for a unlimited time. They are not subject to the restrictions of board members regarding duration of their term, but they have to be chapter members in good standing. While every DaL has been appointed by a majority vote of the board, the DaL is allocated directly to a specific board member as an escalation contact. The DaL uses this person as a direct contact for all communications, e.g.:

Problems regarding tasks or projects in the responsibility of the DaL

Update of activities and plans related to the DaL's tasks or projects
Questions on how to align activities with the regulations of the PMI and the PMI Southern Germany Chapter
Required financial support by the chapter for the DaL's tasks or projects

The PMI Southern Germany Chapter provides the following to support the role of the DaL:

Short presentation containing a portrait and shortened bio of the DaL on www.pmi-sgc.de
PMI Southern Germany Chapter business card (on demand)
Individual email address of the PMI Southern Germany Chapter
Official PMI Southern Germany Chapter email signature
Registration of the DaL as Chapter Officer in the PMI Component System, a central database on chapter leaders managed by PMI. The position will be documented in the official Volunteer History.
Provision of a budget and non-financial resources where appropriate
Support with material from the PMI Marketing Portal where appropriate
Special visibility on the platforms of the PMI Southern Germany Chapter in social-media networks and in chapter media (e.g. newsletter, magazine)
Option to act as a delegate of the chapter at PMI congresses, Leadership Institute Meetings or regional meetings, thus increasing know-how on PMI

For larger-size tasks or projects, it is expected of the DaLs to lead groups of volunteers. They will be first POC for questions and problems. The appointment starts with a formal assignment or a formal project charter. After completion of the assignment, the DaL will receive a recommendation letter.

Available Volunteer Positions [mostly in German]

Currently the following chapter opportunities are available:

Functional Roles

Director at Large Career Development

Beschreibung

Der/die Direktor*in Career Development ist zur Entlastung des Vorstands und insbesondere des Präsidenten für die Entwicklung von bildungsorientierten Maßnahmen verantwortlich und koordiniert die Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Bildungsträgern.
Verantwortlichkeiten sind:
• Kontaktpflege mit akademischen und nichtakademischen Bildungsanbietern im Bereich Projektmanagement
• Aufbau und Aufrechterhaltung eines akademischen Programms zu Unterstützung der universitären Ausbildung von Projektmanagern
• Aufbau und Aufrechterhaltung einer Datenbank von Bildungsanbietern (Personen und Organisationen) aus der Reihe der Mitglieder und Sponsoren des Chapters
• Aufbau eines eigenen Bildungsprogramms in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern und Sponsoren des Chapters
• Durchführung von Veranstaltungen mit dem Schwerpunkt Ausbildung im Projektmanagement
• Organisation von Events und anderer Aktivitäten für die Fort- und Weiterbildung der Mitglieder und externen Interessenten zur Steigerung der professionellen Kompetenzen im Projektmanagement. Dabei soll ein Angebot entwickelt werden, das das Chapter klar abgrenzt von dem Angebot unserer Sponsoren. Kostengesichtspunkte sind zu berücksichtigen.
• Die Aktivitäten sind entsprechend zu dokumentieren und zu gegebener Zeit an den Positionsnachfolger zu übergeben.
• Grundsätzlich sollten die Initiativen im Kontext der der anderen deutschen PMI Chapter und des späteren PMI Germany Chapters gesehen werden.

Description

In order to support the Board of Directors and in particular the President the Director for career development is responsible for the development of education and training focused activities and coordinates with private and public education and training institutes
Responsibilities are:
• Partner with academic and non-academic institutes and businesses offering training and education in the area of project management
• Development and maintenance of an academic program to support the university education of project managers
• Development and maintenance of a database of training businesses (persons and organizations) being part of the Chapter members and sponsors.
• Establishing an academic training program in cooperation with the members and sponsors
• Executing events with focus on training in the area of project management
• Maintain records and turn them over to the position successor as required.
• Organisation of events and other activities for the further training of members and interested external parties to increase professional skills in project management. The aim is to develop an offer that clearly distinguishes the chapter from the offer of our sponsors. Cost aspects have to be considered.
• Maintain records and turn them over to the position successor as required.
• Furthermore, the activities should be seen in the context of the other German PMI Chapters and the later unified PMI Germany Chapter.

Ergebnisse

Professional Development Workshops und Events im Chaptergebiet, Kooperationen mit Hochschulen und Schulen zur Förderung des Projektmanagements, ggf. Curricula für eigenständige Ausbildungen

Deliverables

Professional Development workshops and events in our locations of the chapter, Cooperation with universities and schools to promote project management, possibly curricula for own courses

Aufgaben

Teamleitung: Vermittler und Unterstützer (Facilitator) sein für das Team, motivierend und den Projektfluss steuernd,
regelmäßige Berichterstattung und Abstimmung mit dem Projektsponsor sowie dem zuständigen Vorstandsmitglied (aktuell Präsident als kommissarischer VP Education)
Aufgaben im Rahmen des Team-Managements:
 Aufbau und Etablierung eines Career Development Teams, das bei obig genannten Aufgaben unterstützt
 Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung der geplanten Vorhaben des Teams tragen.
 Hindernisse beseitigen, die den Prozess der Eventvorbereitung und -organisation behindern.
 Informationsfluss zwischen Sponsor und Team sicherstellen.
 Ggf. Team-Meetings moderieren.
 Team vor unberechtigten Eingriffen schützen, wenn notwendig innerhalb des Projektmanagements oder an Projektsponsoren eskalieren.

Duties

Team Leadership: Being a facilitator for the team, motivating and controlling the project flow,
regular reporting and coordination with the project sponsor and the responsible board member (President as acting VP Education)
Tasks within the team management:
 Development and establishment of a Career Development Team, which supports in the above-mentioned tasks
 Bear responsibility for the successful implementation of the respective activities of the team.
 Remove obstacles that hinder the process of event preparation and organization.
 Ensure information flow between sponsor and team.
 Moderate team meetings.
 Protect the team from unrequested intervention, if necessary, escalate within project management or to project sponsors.

Kompetenzen

Deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift. Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise

Desired Skills Set

German language is mandatory. Reliability and friendliness, sensitive to emotions, good powers of observation, fluency in speech and expression, Internet affinity; independent working style

Geschätzter Aufwand

im Laufe der nächsten 2 Jahre ca. 5 - 20 Stunden pro Monat

Estimated time commitment

in the course of the next 2 years approx. 5 - 20 hours per month

Beginn der Tätigkeit

ab sofort

Start of activity

ASAP

Kontakt

Contact

Sponsoren Account Manager / Sponsors Account Manager

Beschreibung

In enger Abstimmung mit dem Direktor Sponsoring bestehende Kontakte zu Sponsoren des PMI Southern Germany Chapter nach Vertragsschluss durch proaktive Betreuung weiterentwickeln und pflegen – telefonisch und per E-Mail, mit dem Ziel der einer gefühlten Betreuung.

Description

The sponsors account manager develops and sustains – in alignment with the Director Sponsoring – contacts to companies after becoming sponsors of the PMI Southern Germany Chapter proactively via telephone or email, in order to have a “felt” cooperation.

Ergebnisse

- Kontakte mit den Organisationen
- Gemeinsame gesponsorte Veranstaltungen (Präsentationen, soziale Ereignisse etc.)
- Gemeinsame Projekte
- Sponsorschaft und andere Formen der laufenden Zusammenarbeit

Deliverables

- Contacts with the organizations
- Joint sponsored events (presentations, social events etc.)
- Joint projects
- Sponsorship and other forms of continuous cooperation

Aufgaben

- Verantwortlich für die Betreuung bestehender Kontakte mit Sponsoren
- Verantwortlich für die Pflege dieser Beziehung
- Zentraler Anlaufpunkt für Mitarbeiter der Sponsoren hinsichtlich Fragen zum PMI und dem PMI Southern Germany Chapter
- Jeder Kontakt ist mit dem Direktor Sponsoring des Chapters im Vorfeld anzuzeigen und abzustimmen.
- Jeder Kontakt ist in der Kontakthistorie der Sponsorenliste zu vermerken, mit den entsprechenden Resultaten des Kontakts.

Duties

- Responsible for the maintenance of relations with sponsors of the PMI Southern Germany Chapter
- Responsible for sustaining these relations
- First point of contact for employees of the sponsors regarding questions on PMI and the PMI Southern Germany Chapter
- Each contact with sponsor representatives must be prior aligned with the Director Sponsoring of the Chapter.
- Each contact and its results must be documented in the contact history of the sponsoring list.

Kompetenzen

Gute Ansprache, Smalltalk-Fähigkeit, Vertriebssinn, Netzwerkfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
- Verständnis der leitenden Werte des PMI
- Verständnis der Anforderungen an Projektmanagement in Organisationen
- Fähigkeit des aktiven Zuhörens
- Konfliktlösungstechniken
- Überzeugungstechniken

Desired Skills Set

Good speech, small talk skills, salesmanship, networking abilities, reliability and friendliness, sensitive to emotions, good observation, fluency of language and eloquence
- Understanding of PMI's guiding principles
- Understanding of the requirements on project management in organizations
- Active Listening Skills
- Conflict Resolution Skills
- Persuasion Skills

Geschätzter Aufwand

im Laufe der nächsten 2 Jahre ca. 5 - 20 Stunden pro Monat

Estimated Time Commitment

in the course of the next 2 years approx. 5 - 20 hours per month

Benötigte Anzahl Volunteers

Number of persons needed

Kontakt

Contact

Manager Virtual Learning Group

Description

The Virtual Learning Group (VLG) is a virtual meeting platform where people are meeting to discuss questions that are relevant for taking the PMP exam. It is not a training but a meeting to exchange knowledge in an open discussion. Attendees are supposed to prepare subjects and questions that are in scope of one of in total ten knowledge areas. Every attendee can ask questions but should also contribute. Hence, it is not intended that the VLG Host is giving a presentation or to answer all questions. Nevertheless, the VLG Host should be an experienced PM with a PMP certification in good standing who is capable to deal with the subject and the questions.

The VLG sessions shall take place once a week covering the different knowledge area one by one in a rolling scheme. Applicants for the VLG Host role should be knowledgable about at least one knowledga area. We are looking for several Volunteers so that service frequence is longer than one week for the individual VLG Host.

The Learning Group itself will be performed in GERMAN even if the questions will be provided in English.

Deliverables

- Preparing for a set of questions that the VLG Host shall distribute to the attendees upfront. There is a catalog of questions available from which the VLG Host can select.
- The VLG Host shall also be able to deal with other questions that may be asked by the attendees. However, according to the learning group format answers may be given also by other attendees.
- The VLG sessions will be performed on a communication platform like Webex or Skype (tbd) led by the VLG Host

Duties

- Get acquainted with the actual content of at least one knowledge area of PMBOK
- Select questions from the catalog and distribute them to the VLG attendees upfront
- Hosting the session on the virtual platform (communication platform product tbd), properly prepared and on time
- Open and friendly attitude
- be available to host at least one session of up to two hours in the evening

Experience

Preferably PMP with up-to date PMBOK knowledge with some practical experience. But experts in at least one knowledge area of PMBOK are welcome as well.

Desired skills set

Expertise on PMBOK, up-to-date knowledge of PMP matter

Education & Training

Some experience in education, training or presentation is helpful but not a must. But of course it is expected that a candidate has some talent to explain, to moderate, and is willing to help.

Other prerequisites

Membership PMI, PMP credential

Contact

Projektmanager PD Events / Project Manager PD Events

Kompetenz-Team Career Development: Projektmanager Professional Development Events (m/w/d)

Competence Team Career Development: Project manager Professional Development Events (m/w/d)

Beschreibung

Projektmanagement und Organisation eines oder mehrerer Rotating-Dinner-Events, bei denen die Referenten unterschiedliche Möglichkeiten und Strategien der beruflichen Weiterentwicklung von Projektmanagern beleuchten sollen. Diese Events sind so gestaltet, dass zwischen den Gängen des Abendessens Impuls-Vorträge folgen. Im Anschluss an jeden Vortrag sollen die Besucher die Gelegenheit haben, das Gehörte am Tisch mit den Referenten zu diskutieren.

Description

Project management and organisation of one or more Rotating Dinner events, where the speakers will discuss different possibilities and strategies for the professional development of project managers. These events are designed to be followed by impulse lectures between courses of the dinner. Following each lecture, visitors will have the opportunity to discuss what they have heard with the speakers at the table.

Ergebnisse

Professional Development Events in unseren Lokationen München, Nürnberg und Stuttgart

Results

Professional Development events in our locations Munich, Nuremberg and Stuttgart

Aufgaben

Projektmanagement und
Teamleitung: Vermittler und Unterstützer (Facilitator) sein für das Team, motivierend und den Projektfluss steuernd,
Regelmäßige Berichterstattung und Abstimmung mit dem Projektsponsor sowie dem zuständigen Director at large
Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements:
 Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung der jeweiligen Veranstaltung tragen.
 Hindernisse beseitigen, die den Prozess der Eventvorbereitung und -organisation behindern.
 Informationsfluss zwischen Sponsor und Team sicherstellen.
 Team-Meetings moderieren.
 Team vor unberechtigten Eingriffen schützen, wenn notwendig innerhalb des Projektmanagements oder an Projektsponsoren eskalieren.

Duties

Project management and
Team Leadership: Being a facilitator for the team, motivating and controlling the project flow,
Regular reporting and coordination with the project sponsor and the responsible director at large
Tasks within the project management:
 Bear responsibility for the successful implementation of the respective event.
 Remove obstacles that hinder the process of event preparation and organization.
 Ensure information flow between sponsor and team.
 Moderate team meetings.
 Protect the team from unrequested intervention, if necessary, escalate within project management or to project sponsors.

Kompetenzen

Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise

Skill set

Solid German language skills, Reliability and friendliness, sensitive to emotions, good powers of observation, fluency in speech and expression, Internet affinity; independent working style

Geschätzter Aufwand

im Laufe der nächsten 2 Jahre ca. 5 - 20 Stunden pro Monat

Time commitment

in the course of the next 2 years approx. 5 - 20 hours per month

Reisebedarf

In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers

Travel

Depending on where the volunteer lives

Kontakt

Contact

Beauftragter Hochschulkontakte / Representative University Contacts

Kompetenz-Team Career Development: Beauftragte/r für Hochschulkontakte (m/w/d)

Competence Team Career Development: Representative for University Contacts (m/w/d)

Beschreibung

Kontaktieren Sie die Universitäten und die HAW, um die Entwicklung von Lehrplänen oder eine andere Zusammenarbeit zum Zwecke der weiteren Verbreitung von PM-Wissen unter den Studenten vorzuschlagen.

Description

Contact universities and universities of applied sciences to suggest development of curricula or other collaboration for the purpose of further exchange of PM knowledge among students

Ergebnisse

Bestehende Kollaborationen mit Hochschulen zur PM Wissensvermittlung

Results

Existing collaborations with university or university of applied sciences with the purpose of exchange of PM knowledge

Aufgaben

Selbständige Anbahnung von Hochschulkontakten, mit dem Ziel, dort PM-Lehrgänge oder gar Studiengänge zu etablieren.
Selbständige Steuerung und Begleitung der Entwicklung von Curricula oder anderen Inhalten.
Kontaktpflege mit akademischen und nichtakademischen Bildungsanbietern im Bereich Projektmanagement
Aufbau und Aufrechterhaltung eines akademischen Programms zu Unterstützung der universitären Ausbildung von Projektmanagern
Abstimmen der grundsätzlichen Richtung bzw. Strategie mit dem zuständigen Director at Large Career Development und dem Vorstand des Chapters.

Duties

Independent initiation of university contacts with the aim of establishing PM courses or even study courses there.
Independent control and monitoring of the development of curricula or other contents.
Maintaining contacts with academic and non-academic training providers in the field of project management.
Establishment and maintenance of an academic programme to support the university education of project managers.
Coordination of the basic direction and strategy with the responsible Director at Large Career Development and the Board of Directors of the Chapter.

Geschätzter Aufwand

im Laufe der nächsten 2 Jahre ca. 5 - 20 Stunden pro Monat

Time Commitment

in the course of the next 2 years approx. 5 - 20 hours per month

Reisebedarf

In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers

Travel

Depending on where the volunteer lives

Kontakt

Contact

Chapter Magazine Manager

Beschreibung

Aktive Unterstützung und langfristige Mitwirkung bei der Redaktion künftiger Ausgaben des gemeinsamen Chapter-Magazins für das Redaktionsteam des PMI SGC.

Ergebnisse

Erfolgreiche Auswahl und Implementierung einer neuen technischen Plattform für das gemeinsame Magazin (mittelfristig)
Redaktionell hochwertige künftige Ausgaben des gemeinsamen Magazins

Aufgaben

Abstimmung Inhalte mit den zuständigen VPs Communications bzw. den Mitgliedern der Redaktionsteams der beteiligten Chapter
Quellen-Recherche
Abfrage von Beiträgen der Chaptersponsoren und Volunteers
(Begrenzte) Anpassung/Korrektur von zugelieferten Texten wenn nötig um eine weiterhin hohe Qualität des Magazins sicherzustellen
Optional: Erstellen eigener Artikel
Einhalten der Timelines

Kompetenzen

Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
Redaktionelles Talent (Schreibstil)
Termintreue
Gespür für Gestaltung & Layout
hoher Qualitätsanspruch
gute Sprachkenntnisse Englisch (auch native speaker möglich)
Wille zum dauerhaften Engagement

Chaptermitgliedschaft erforderlich

Geschätzter Aufwand

Im Vorfeld jeder Ausgabe ca. 5-10 Stunden

PDUs

je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)

Reisebedarf

Eher selten, in Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers

Bewerbung möglich

ab sofort

Aktivitätsdauer

ab sofort mit open end

Kontakt

DaL Volunteering:

Director at Large Stammtisch München Nord

Beschreibung

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen Stammtisch Treffen im Bereich München-Nord

Ergebnisse

Zu den Ergebnissen gehören die Durchführung der Stammtisch-Events die sowohl Mitglieder als auch an Projektmanagement interessierte Personen ansprechen sollen. Idealerweise wecken die Veranstaltungen das Interesse am Chapter, sodass dadurch Mitglieder gewonnen werden können.

Aufgaben

Planung des Stammtisch Event
Suche von Themen für interessante Vorträge
Gewinnung von Referenten
Vorbereitung des Stammtisches
Einladung auf der Webseite veröffentlichen
Organisation des Events (Lokation, Referentenbetreuung)
Moderation des Events
PDU claiming ermöglichen über die PMI Organisation

Kompetenzen

Netzwerk von Referenten
Organisationstalent
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit

Zeitaufwand

Ca 1-2h Stunden pro Woche (kann in Spitzenzeiten auch mehr sein)

PDUs

je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)

Bewerbungen möglich bis

30.04.2019

Zeithorizont der Aktivität

ab sofort bis 31.12.2021

Benötigte Volunteers

1-2

Kontakt

Projects Social Responsibility

München: PM-Unterstützung für Events

Beschreibung

Wir helfen Projektteams von gemeinnützigen Organisationen bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten, deren Ziel es ist, einen Event erfolgreich auszurichten. Das können Veranstaltungen sein, um ein bestimmtes Anliegen in der Öffentlichkeit zu präsentieren (z. B. Nachhaltigkeits-Festival), Fundraising-Veranstaltungen (z.B. Spendengala) oder Events, um das ehrenamtliche Engagement in der Bevölkerung zu verstärken (z. B. Freiwilligenmesse).

Viele der Projekte fördern auch die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (United Nations Sustainable Development Goals).

Ergebnisse

Die von uns unterstützten Projekte erreichen ihre Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in sozialen, ökonomischen oder ökologischen Belangen.

https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung

Aufgaben

Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.

Kompetenzen

Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen

Geschätzter Aufwand

Durchschnittlich 2-4 Stunden pro Woche

Benötigte Volunteers

Kontakt

München: PM-Unterstützung für NGOs (Nongovernmental Organizations)

Beschreibung

Wir helfen Projektteams von NGOs, die ihren Sitz in Süddeutschland haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten. Diese gemeinnützigen Organisationen finanzieren sich durch Fördermittel (z. B. von der EU, Bundesregierung, Stiftungen), die für die Durchführung von Projekten aus Bereichen wie Klimaschutz, Energieversorgung, Bildung oder Gesundheit ausgeschrieben werden.
Viele der Projekte sind mit den Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen (United Nations Sustainable Development Goals) verknüpft.
Daneben gibt es auch Projekte, die der Verbesserung der internen Organisation der NGO oder der Darstellung der Einrichtung in der Öffentlichkeit dienen.

Ergebnisse

Die von uns unterstützten Projekte erreichen ihre Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in sozialen, ökonomischen oder ökologischen Belangen.

https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung

Aufgaben

Kompetenzen

Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen

Geschätzter Aufwand

Durchschnittlich 2-4 Stunden pro Woche

Benötigte Volunteers

Kontakt

München: PM-Unterstützung für Projeke mit Migranten als Volunteers (MORGEN e.V.)

Zusammenfassung

Wir helfen kleineren Projektteams, die kein eigenes PM-Know-how haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung ihrer sozialen Projekte. Die Projektmitarbeiter sind selbst Personen mit einem Migrationshintergrund, die sich ehrenamtlich engagieren.
Unser Projektpartner ist MORGEN e.V., das Netzwerk Münchner Migrantenorganisationen.

Ergebnisse

Die von uns unterstützten Projekte erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration von jungen Migranten.

Aufgaben

Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.

Kompetenzen

Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen

Zeitbedarf

2-4 Stunden pro Woche

PDUs

je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)

Reisebedarf

Abhängig vom Wohnort des Volunteers

Bewerbung bis

31.03.2019

Dauer Tätigkeit

01.04.-31.12.2019

Kontakt

DaL Volunteering,

München: PM-Unterstützung für Nachhaltigkeitsziele der UN

Zusammenfassung

Wir helfen Projektteams von gemeinnützigen Organisationen bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten, die die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (United Nations Sustainable Development Goals) fördern. Diese Projekte bearbeiten Themen wie z. B. Klimaschutz, Gesundheit, Ernährung, Bildung, Gerechtigkeit, Konsum, Mobilität.

Unser Projektpartner ist die Münchner Initiative Nachhaltigkeit (MIN). MIN ist ein Bündnis von rund 50 Münchner Organisationen aus den Bereichen Ökologie, Soziales, Wirtschaft und Kultur.

Ergebnisse

Die von uns unterstützten Projekte erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung.
https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung

Projektplan

Aufgaben

Kompetenzen

Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen

Geschätzter Aufwand

2-4 Stunden pro Woche

Benötigte Volunteers

Bewerbungen bis

31.05.2019

Dauer der Tätigkeit

01.06.-31.12.2019

Kontakt

Project PM-Summit 2020

TP Marketing - Design und Grafik Support

Beschreibung

Unterstützung des Projektteams im Teilprojekt Marketing bei der Erstellung von ansprechenden Flyern, PowerPoint Slides, Layouts für Web & Print, Bannern sowie Website-Layouts für den PM-Summit 2020

Ergebnisse

Flyer, PowerPoint Slides, Layouts für Web & Print, Bannern sowie Website-Layouts
Präsentationen für die Projektleiter und Reports

Aufgaben

Gemeinsame Abstimmung mit den Teilprojektleitern, wie die Unterstützung aussehen soll, welche Style guides und Brandguides berücksichtigt werden sollen. Abstimmung der Key messages und Umsetzung in coole Grafiken und ansprechendes Design der Marketingmaterialien

Kompetenzen

Hohes Maß an kreativer Freiheit unter Einhaltung eines klar definierten Styleguides
Idealerweise Erfahrung neben Powerpoint mit Grafiktools wie Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign

Geschätzter Aufwand

Über die nächsten 7 Monate ca. 5h Stunden pro Monat

Reisebedarf

In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers

Bewerbung bis

30.04.2020

Dauer der Aktivität

ab sofort bis 30.11.2020

Kontakt

TP Programm - Gestaltung des Programms des PM-Summit 2020

Beschreibung

Erstellung der Programmplanung, Abstimmung mit den Referenten, Bewertung und Auswahl der Einreichungen der Referenten, Definition der PDUs für die Teilnehmer.
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit 2020.

Ergebnisse

Programm des PM-Summit 2020, qualitätsgesicherte Beiträge der Referenten, definierte PDUs für die Teilnehmer

Aufgaben

Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung

Kompetenzen

Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise

Zeitaufwand

im Laufe der nächsten 10 Monate ca. 10 - 25 Stunden pro Monat

Aktivität

ab sofort bis Ende 2020

Kontakt

Direkt:

Other Projects

Volunteers Events

The chapter wants to say "Thank you!" to its active volunteers by hosting an (usually annual) Volunteers Event.

October 13, 2018 - Volunteers Event in Stuttgart

Impressions

April 1st, 2017 - Volunteers Event in Ulm

Approx. 40 active volunteers and their partners participated in the third Volunteers Event in Ulm. At the event, they learned a lot about the famous Schneider von Ulm, the building of the cathedral (Ulmer Münster), which lasted almost 300 years, and the well-known and picturesque Fishermen Quarter (Fischerviertel). The event drew to a close in the Ratskeller restaurant with local food and several interesting presentations by Oliver Lehmann, Matthias Koll, and Joachim Hader.