- Volunteering with the Chapter
- Definition of Roles
- Available Volunteer Positions [mostly in German]
- Volunteers Events
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- Definition of Roles
- Available Volunteer Positions [mostly in German]
- Volunteers Events
Volunteering with the Chapter
The PMI Southern Germany Chapter counts many active volunteers who work pro bono for the association as project managers in southern Germany, e.g. by organizing roundtables, by developing and executing numerous chapter projects, by managing external chapter communications or by participating in the Academic Program.
Volunteering is a lot of fun when working with other project management professionals. It also provides personal growth through new challenges and PDUs for maintaining your certification status. Volunteers can receive an official confirmation of their pro bono work in the form of a recommendation letter that many colleagues have already used successfully in their job or project applications.
Prerequisites for chapter volunteering:
- Membership with PMI as well as with PMI Southern Germany Chapter e.V.
- Enjoying working with true project management professionals
- Readiness to also engage in tasks that you might not have executed before but that will probably make you grow personally and professionally
- Some spare time and a lot of energy
If you have general questions on volunteering with the PMI Chapter Southern Germany, please email . Further info about the volunteering program of PMI can be obtained on pmi.org.
Definition of Roles
Definition of volunteer roles within PMI Southern Germany Chapter e.V. (as of 19.09.2013)
The most valuable resource of the PMI Southern Germany Chapter are the time and the energy that volunteers provide to strengthen the future of our chapter. The board recognizes the top priority of this resource. It is well aware that it must not overstrain that voluntary commitment of chapter members but that it has to generate the most value from it, for the sake of the chapter, PMI as a whole and the profession of project management. The PMI Southern Germany Chapter has defined several roles for volunteers and business partners. A membership with PMI and also with the PMI Southern Germany Chapter is a prerequisite for most of these roles.
A description of these roles is stated here:
Elected Board Members
Seven board members are elected by the General Assembly of the members of the PMI Southern Germany Chapter. They are responsible for all chapter activities and are authorized to allocate tasks to Directors at Large (DaLs) and other volunteers. Board members need to be chapter members in good standing (i.e. free of overdue payments or disciplinary proceedings).
Past President
The Past President is the latest former president following the end of his/her term. The Past President supports the elected board members with his/her experience and ensures a consistent execution of strategies and tasks beyond changing board personnel due to regular elections or resignations. The Past President is not elected directly for this position but acts as a full member of the board. The Past President has to be a chapter member in good standing.
Directors (Directors at Large, DaLs)
DaLs are appointed by the board with a majority vote. They act as the extended board and have executive responsibility for the development of regions and groups or for special tasks or projects of the PMI Southern Germany Chapter. Details of the appointments are defined case by case. DaLs have to be chapter members in good standing.
Committees
Committees are groups of volunteers that act under supervision of a board member, a DaL or a specially appointed volunteer. Committees can act for a limited time or indefinitely. They can be responsible for special chapter projects and for regular chapter operations. They can generate specific expertise or be linked to other forms of special interests. Committee members have to be chapter members in good standing.
Networks
Networks are similar to committees, while being less formal. They can also include non-chapter members. The aim of networks is to discuss professional topics and to develop expertise in special areas, thus connecting the PMI Southern Germany Chapter and its members and volunteers with people external to the chapter that share these interests. A network is not managed by a single person; instead, one or more moderators are appointed to coordinate and speed up the work. Networks can also be formed with other associations as long as they comply with the aims and regulations of the PMI Southern Germany Chapter.
Other volunteers
All members of the PMI Southern Germany Chapter are welcome to actively support the chapter on a voluntary basis. Volunteer positions can be taken for a limited or unlimited time. Volunteers can act as members of project teams, special expertise or regional teams, committee members or independently. Volunteers have to be chapter members in good standing.
Fee-based supporting roles
The board of the PMI Southern Germany Chapter can decide on a case-by-case basis to assign tasks on a fee basis to chapter members, external individuals or contracted service providers. Providers of fee-based supporting roles do not have to be members of the PMI Southern Germany Chapter.
Directors (DaLs) and the board
It is expected from DaLs that they take on an active role within the PMI Southern Germany Chapter. They are appointed by the chapter board for a duration of at least six months or for a unlimited time. They are not subject to the restrictions of board members regarding duration of their term, but they have to be chapter members in good standing. While every DaL has been appointed by a majority vote of the board, the DaL is allocated directly to a specific board member as an escalation contact. The DaL uses this person as a direct contact for all communications, e.g.:
Problems regarding tasks or projects in the responsibility of the DaL
- Update of activities and plans related to the DaL's tasks or projects
- Questions on how to align activities with the regulations of the PMI and the PMI Southern Germany Chapter
- Required financial support by the chapter for the DaL's tasks or projects
The PMI Southern Germany Chapter provides the following to support the role of the DaL:
- Short presentation containing a portrait and shortened bio of the DaL on www.pmi-sgc.de
- PMI Southern Germany Chapter business card (on demand)
- Individual email address of the PMI Southern Germany Chapter
- Official PMI Southern Germany Chapter email signature
- Registration of the DaL as Chapter Officer in the PMI Component System, a central database on chapter leaders managed by PMI. The position will be documented in the official Volunteer History.
- Provision of a budget and non-financial resources where appropriate
- Support with material from the PMI Marketing Portal where appropriate
- Special visibility on the platforms of the PMI Southern Germany Chapter in social-media networks and in chapter media (e.g. newsletter, magazine)
- Option to act as a delegate of the chapter at PMI congresses, Leadership Institute Meetings or regional meetings, thus increasing know-how on PMI
For larger-size tasks or projects, it is expected of the DaLs to lead groups of volunteers. They will be first POC for questions and problems. The appointment starts with a formal assignment or a formal project charter. After completion of the assignment, the DaL will receive a recommendation letter.
Available Volunteer Positions [mostly in German]
Currently the following chapter opportunities are available:
Functional Roles
Sponsoren Account Manager / Sponsors Account Manager
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Beschreibung In enger Abstimmung mit dem Direktor Sponsoring bestehende Kontakte zu Sponsoren des PMI Southern Germany Chapter nach Vertragsschluss durch proaktive Betreuung weiterentwickeln und pflegen – telefonisch und per E-Mail, mit dem Ziel der einer gefühlten Betreuung. |
Description The sponsors account manager develops and sustains – in alignment with the Director Sponsoring – contacts to companies after becoming sponsors of the PMI Southern Germany Chapter proactively via telephone or email, in order to have a “felt” cooperation. |
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Ergebnisse - Kontakte mit den Organisationen |
Deliverables - Contacts with the organizations |
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Aufgaben - Verantwortlich für die Betreuung bestehender Kontakte mit Sponsoren |
Duties - Responsible for the maintenance of relations with sponsors of the PMI Southern Germany Chapter |
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Kompetenzen Gute Ansprache, Smalltalk-Fähigkeit, Vertriebssinn, Netzwerkfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit |
Desired Skills Set Good speech, small talk skills, salesmanship, networking abilities, reliability and friendliness, sensitive to emotions, good observation, fluency of language and eloquence |
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Geschätzter Aufwand im Laufe der nächsten 2 Jahre ca. 5 - 20 Stunden pro Monat |
Estimated Time Commitment in the course of the next 2 years approx. 5 - 20 hours per month |
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Benötigte Anzahl Volunteers 2 |
Number of persons needed 2 |
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Kontakt |
Contact |
Manager Virtual Learning Group
Description
The Virtual Learning Group (VLG) is a virtual meeting platform where people are meeting to discuss questions that are relevant for taking the PMP exam. It is not a training but a meeting to exchange knowledge in an open discussion. Attendees are supposed to prepare subjects and questions that are in scope of one of in total ten knowledge areas. Every attendee can ask questions but should also contribute. Hence, it is not intended that the VLG Host is giving a presentation or to answer all questions. Nevertheless, the VLG Host should be an experienced PM with a PMP certification in good standing who is capable to deal with the subject and the questions.
The VLG sessions shall take place once a week covering the different knowledge area one by one in a rolling scheme. Applicants for the VLG Host role should be knowledgable about at least one knowledga area. We are looking for several Volunteers so that service frequence is longer than one week for the individual VLG Host.
The Learning Group itself will be performed in GERMAN even if the questions will be provided in English.
Deliverables
- Preparing for a set of questions that the VLG Host shall distribute to the attendees upfront. There is a catalog of questions available from which the VLG Host can select.
- The VLG Host shall also be able to deal with other questions that may be asked by the attendees. However, according to the learning group format answers may be given also by other attendees.
- The VLG sessions will be performed on a communication platform like Webex or Skype (tbd) led by the VLG Host
Duties
- Get acquainted with the actual content of at least one knowledge area of PMBOK
- Select questions from the catalog and distribute them to the VLG attendees upfront
- Hosting the session on the virtual platform (communication platform product tbd), properly prepared and on time
- Open and friendly attitude
- be available to host at least one session of up to two hours in the evening
Experience
Preferably PMP with up-to date PMBOK knowledge with some practical experience. But experts in at least one knowledge area of PMBOK are welcome as well.
Desired skills set
Expertise on PMBOK, up-to-date knowledge of PMP matter
Education & Training
Some experience in education, training or presentation is helpful but not a must. But of course it is expected that a candidate has some talent to explain, to moderate, and is willing to help.
Other prerequisites
Membership PMI, PMP credential
Contact
Projektmanager PD Events / Project Manager PD Events
| Kompetenz-Team Career Development: Projektmanager Professional Development Events (m/w/d) | Competence Team Career Development: Project manager Professional Development Events (m/w/d) |
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Beschreibung Projektmanagement und Organisation eines oder mehrerer Rotating-Dinner-Events, bei denen die Referenten unterschiedliche Möglichkeiten und Strategien der beruflichen Weiterentwicklung von Projektmanagern beleuchten sollen. Diese Events sind so gestaltet, dass zwischen den Gängen des Abendessens Impuls-Vorträge folgen. Im Anschluss an jeden Vortrag sollen die Besucher die Gelegenheit haben, das Gehörte am Tisch mit den Referenten zu diskutieren. |
Description Project management and organisation of one or more Rotating Dinner events, where the speakers will discuss different possibilities and strategies for the professional development of project managers. These events are designed to be followed by impulse lectures between courses of the dinner. Following each lecture, visitors will have the opportunity to discuss what they have heard with the speakers at the table. |
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Ergebnisse Professional Development Events in unseren Lokationen München, Nürnberg und Stuttgart |
Results Professional Development events in our locations Munich, Nuremberg and Stuttgart |
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Aufgaben Projektmanagement und |
Duties Project management and |
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Kompetenzen Gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise |
Skill set Solid German language skills, Reliability and friendliness, sensitive to emotions, good powers of observation, fluency in speech and expression, Internet affinity; independent working style |
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Geschätzter Aufwand im Laufe der nächsten 2 Jahre ca. 5 - 20 Stunden pro Monat |
Time commitment in the course of the next 2 years approx. 5 - 20 hours per month |
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Reisebedarf In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers |
Travel Depending on where the volunteer lives |
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Kontakt |
Contact |
Beauftragter Hochschulkontakte / Representative University Contacts
| Kompetenz-Team Career Development: Beauftragte/r für Hochschulkontakte (m/w/d) | Competence Team Career Development: Representative for University Contacts (m/w/d) |
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Beschreibung Kontaktieren Sie die Universitäten und die HAW, um die Entwicklung von Lehrplänen oder eine andere Zusammenarbeit zum Zwecke der weiteren Verbreitung von PM-Wissen unter den Studenten vorzuschlagen. |
Description Contact universities and universities of applied sciences to suggest development of curricula or other collaboration for the purpose of further exchange of PM knowledge among students |
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Ergebnisse Bestehende Kollaborationen mit Hochschulen zur PM Wissensvermittlung |
Results Existing collaborations with university or university of applied sciences with the purpose of exchange of PM knowledge |
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Aufgaben Selbständige Anbahnung von Hochschulkontakten, mit dem Ziel, dort PM-Lehrgänge oder gar Studiengänge zu etablieren. |
Duties Independent initiation of university contacts with the aim of establishing PM courses or even study courses there. |
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Geschätzter Aufwand im Laufe der nächsten 2 Jahre ca. 5 - 20 Stunden pro Monat |
Time Commitment in the course of the next 2 years approx. 5 - 20 hours per month |
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Reisebedarf In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers |
Travel Depending on where the volunteer lives |
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Kontakt |
Contact |
Chapter Magazine Manager
Beschreibung
Aktive Unterstützung und langfristige Mitwirkung bei der Redaktion künftiger Ausgaben des gemeinsamen Chapter-Magazins für das Redaktionsteam des PMI SGC.
Ergebnisse
- Erfolgreiche Auswahl und Implementierung einer neuen technischen Plattform für das gemeinsame Magazin (mittelfristig)
- Redaktionell hochwertige künftige Ausgaben des gemeinsamen Magazins
Aufgaben
- Abstimmung Inhalte mit den zuständigen VPs Communications bzw. den Mitgliedern der Redaktionsteams der beteiligten Chapter
- Quellen-Recherche
- Abfrage von Beiträgen der Chaptersponsoren und Volunteers
- (Begrenzte) Anpassung/Korrektur von zugelieferten Texten wenn nötig um eine weiterhin hohe Qualität des Magazins sicherzustellen
- Optional: Erstellen eigener Artikel
- Einhalten der Timelines
Kompetenzen
- Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
- Redaktionelles Talent (Schreibstil)
- Termintreue
- Gespür für Gestaltung & Layout
- hoher Qualitätsanspruch
- gute Sprachkenntnisse Englisch (auch native speaker möglich)
- Wille zum dauerhaften Engagement
Chaptermitgliedschaft erforderlich
Ja
Geschätzter Aufwand
Im Vorfeld jeder Ausgabe ca. 5-10 Stunden
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Eher selten, in Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers
Bewerbung möglich
ab sofort
Aktivitätsdauer
ab sofort mit open end
Kontakt
Director at Large Stammtisch München Nord
Beschreibung
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen Stammtisch Treffen im Bereich München-Nord
Ergebnisse
Zu den Ergebnissen gehören die Durchführung der Stammtisch-Events die sowohl Mitglieder als auch an Projektmanagement interessierte Personen ansprechen sollen. Idealerweise wecken die Veranstaltungen das Interesse am Chapter, sodass dadurch Mitglieder gewonnen werden können.
Aufgaben
Planung des Stammtisch Event
Suche von Themen für interessante Vorträge
Gewinnung von Referenten
Vorbereitung des Stammtisches
Einladung auf der Webseite veröffentlichen
Organisation des Events (Lokation, Referentenbetreuung)
Moderation des Events
PDU claiming ermöglichen über die PMI Organisation
Kompetenzen
Netzwerk von Referenten
Organisationstalent
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, sensibel für Emotionen, gute Beobachtung, Sprach- und Wortgewandtheit
Zeitaufwand
Ca 1-2h Stunden pro Woche (kann in Spitzenzeiten auch mehr sein)
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Bewerbungen möglich bis
30.04.2019
Zeithorizont der Aktivität
ab sofort bis 31.12.2021
Benötigte Volunteers
1-2
Kontakt
Projects Social Responsibility
München: PM-Unterstützung für Events
Beschreibung
Wir helfen Projektteams von gemeinnützigen Organisationen bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten, deren Ziel es ist, einen Event erfolgreich auszurichten. Das können Veranstaltungen sein, um ein bestimmtes Anliegen in der Öffentlichkeit zu präsentieren (z. B. Nachhaltigkeits-Festival), Fundraising-Veranstaltungen (z.B. Spendengala) oder Events, um das ehrenamtliche Engagement in der Bevölkerung zu verstärken (z. B. Freiwilligenmesse).
Viele der Projekte fördern auch die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (United Nations Sustainable Development Goals).
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen ihre Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in sozialen, ökonomischen oder ökologischen Belangen.
https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Geschätzter Aufwand
Durchschnittlich 2-4 Stunden pro Woche
Benötigte Volunteers
2
Kontakt
München: PM-Unterstützung für NGOs (Nongovernmental Organizations)
Beschreibung
Wir helfen Projektteams von NGOs, die ihren Sitz in Süddeutschland haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten. Diese gemeinnützigen Organisationen finanzieren sich durch Fördermittel (z. B. von der EU, Bundesregierung, Stiftungen), die für die Durchführung von Projekten aus Bereichen wie Klimaschutz, Energieversorgung, Bildung oder Gesundheit ausgeschrieben werden.
Viele der Projekte sind mit den Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen (United Nations Sustainable Development Goals) verknüpft.
Daneben gibt es auch Projekte, die der Verbesserung der internen Organisation der NGO oder der Darstellung der Einrichtung in der Öffentlichkeit dienen.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen ihre Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in sozialen, ökonomischen oder ökologischen Belangen.
https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Geschätzter Aufwand
Durchschnittlich 2-4 Stunden pro Woche
Benötigte Volunteers
2
Kontakt
München: PM-Unterstützung für Projeke mit Migranten als Volunteers (MORGEN e.V.)
Zusammenfassung
Wir helfen kleineren Projektteams, die kein eigenes PM-Know-how haben, bei der Strukturierung, Planung und Durchführung ihrer sozialen Projekte. Die Projektmitarbeiter sind selbst Personen mit einem Migrationshintergrund, die sich ehrenamtlich engagieren.
Unser Projektpartner ist MORGEN e.V., das Netzwerk Münchner Migrantenorganisationen.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zur gesellschaftlichen Integration von jungen Migranten.
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektstrukturplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Zeitbedarf
2-4 Stunden pro Woche
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
Abhängig vom Wohnort des Volunteers
Bewerbung bis
31.03.2019
Dauer Tätigkeit
01.04.-31.12.2019
Kontakt
München: Projektunterstützung bei der Software-Evaluierung für MORGEN e.V.
Beschreibung
Wir helfen Projektteams von gemeinnützigen Organisationen und ihren Dachverbänden bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten.
In diesem Projekt prüft unser Projektpartner im Rahmen eines Datenbankprojektes verschiedene Werkzeuge zur Datenbankunterstützung regelmäßiger Prozesse in seiner Organisation. Damit sollen die internen Abläufe zuverlässiger und effizienter werden.
In Phase 1 des Projektes wurde bereits mit unserer Unterstützung eine Bestands- und Anforderungsanalyse durchgeführt.
Nun sollen Testinstallationen von geeigneten Kandidatensystemen vorbereitet werden, die anschließend unter Einbeziehung des Teams des Projektpartners strukturiert auf ihre Eignung evaluiert werden. Dafür wurde bereits ein erster Kriterienkatalog entworfen und eine Liste von geeigneten Kandidaten erstellt.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen ihre Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in sozialen, ökonomischen oder ökologischen Belangen.
https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung
Aufgaben
Für folgende Aufgaben suchen wir einen weiteren Volunteer zur Verstärkung des Teams:
• Vorbereiten der Kandidatensysteme
• Vervollständigung des Kriterienkatalogs
• Testen, Bewerten und Auswählen der Tools gemeinsam mit dem Team der gemeinnützigen Organisation
Unsere Unterstützungsleistungen in diesem Projekt erfolgen vollständig remote. Als Kollaborationsplattform wird Microsoft Teams eingesetzt.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Internetkenntnisse und erste Erfahrung mit Datenbanken
Zeitaufwand
im Laufe der nächsten 3 Monate ca. 2-4 Stunden pro Monat
PDUs
je Stunde 1 PDU bis zum erlaubten Maximum (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Beginn der Aktivität
01.09.2020, also ASAP
Kontakt
München: PM-Unterstützung für Nachhaltigkeitsziele der UN
Zusammenfassung
Wir helfen Projektteams von gemeinnützigen Organisationen bei der Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten, die die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (United Nations Sustainable Development Goals) fördern. Diese Projekte bearbeiten Themen wie z. B. Klimaschutz, Gesundheit, Ernährung, Bildung, Gerechtigkeit, Konsum, Mobilität.
Unser Projektpartner ist die Münchner Initiative Nachhaltigkeit (MIN). MIN ist ein Bündnis von rund 50 Münchner Organisationen aus den Bereichen Ökologie, Soziales, Wirtschaft und Kultur.
Ergebnisse
Die von uns unterstützten Projekte erreichen die Projektziele und leisten dadurch einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung.
https://de.wikipedia.org/wiki/Ziele_f%C3%BCr_nachhaltige_Entwicklung
Projektplan
Aufgaben
Unterstützung des Projektteams bei der Initialisierung des Projekts (Scope-Definition), bei der Erstellung des Projektplans und bei der Überwachung des Projektfortschritts.
Coaching der Projektmitarbeiter in schwierigen Projektsituationen.
Kompetenzen
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zielorientierung, Offenheit für andere Kulturen und Verhaltensweisen
Geschätzter Aufwand
2-4 Stunden pro Woche
Benötigte Volunteers
6
Bewerbungen bis
31.05.2019
Dauer der Tätigkeit
01.06.-31.12.2019
Kontakt
Project PM-Summit 2021
Mitarbeit im Teilprojekt Programm für Gestaltung des Programms des PM-Summit
Beschreibung
Definition der Inhalte und der Gestaltung des Programms für den PM-Summit
Erstellung der Programmplanung
Bewertung und Auswahl der Einreichungen der Referenten
Abstimmung mit den Referenten und Betreuung der Referenten,
Definition der PDUs für die Teilnehmer.
Ergebnisse
Programm des PM-Summit 2021, qualitätsgesicherte Beiträge der Referenten, definierte PDUs für die Teilnehmer
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Erfahrung mit der Gestaltung von Programmen für Events, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Geschätzter Aufwand
Bis zum Datum des PM-Summit Events ca. 3-5h pro Woche
PDUs
Für jede Stunde, die im Rahmen der Mitarbeit als Volunteers geleistet wird, gibt es 1 PDU (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers
Kontakt
Mitarbeit im Teilprojekt Marketing für PM-Summit
Beschreibung
Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit
Konzeption, Umsetzung sowie Monitoring und Verbesserung der Marketingstrategie
Erstellung und Veröffentlichung von Marketingtexten für die jeweiligen Teilprojekte
Posting von Texten in Blogs und Social Media und Pflege der Social Media Accounts
Konfiguration sowie Pflege der Veranstaltungs-App für die Smartphones
Teilnahme an Abstimmungsmeetings innerhalb des Teilprojektes und zwischen den Teilprojekten
Ergebnisse
Marketing Texte und Social-Media-Posts für PM-Summit, Präsentationen für die Projektleiter
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Erfahrung mit Marketing und Social Media Accounts. Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Geschätzter Aufwand
Bis zum Datum des PM-Summit Events ca. 3-5h pro Woche
PDUs
Für jede Stunde, die im Rahmen der Mitarbeit als Volunteers geleistet wird, gibt es 1 PDU (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisebedarf
In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers
Kontakt
Mitarbeit im Teilprojekt Location für Organisation der Veranstaltung (Location, Logistik) des PM-Summit
Beschreibung
- Teilnahme an der Definition der Inhalte und der Gestaltung des PM-Summit
- Auswahl des Veranstaltungsort für den PM-Summit
- Gesamte Planung und Organisation zur Durchführung des PM-Summit (Räume, Technik, Logistik, Catering)
- Steuerung der Registrierung der Teilnehmer und Referenten
- Betreuung der Gäste während des PM-Summit
- Organisation der Abendveranstaltung
Ergebnisse
Vertrag mit der Location für den PM-Summit 2021,
abgestimmte Inhalte und Details mit der Location zur Technik, Logistik, Ablauf, Catering).
Aufgaben
Die Projektleiter besprechen zu Beginn die jeweilige Rolle, die der Volunteer besetzen möchte, und legen Milestones fest; danach regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung
Kompetenzen
Erfahrung mit der Gestaltung von Events, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gute Beobachtungsgabe, Sprach- und Wortgewandtheit, Internetaffinität; selbstständige Arbeitsweise
Geschätzter Aufwand
Bis zum Datum des PM-Summit Events ca. 3-5h pro Woche
PDUs
Für jede Stunde, die im Rahmen der Mitarbeit als Volunteers geleistet wird, gibt es 1 PDU (in Abhängigkeit der Vorgaben vom PMI)
Reisetätigkeit
In Abhängigkeit des Wohnorts des Volunteers
Kontakt
Positions within the new PMI Germany Chapter
>> Hintergrund <<
Die Landschaft der PMI Chapter in Deutschland befindet sich auf dem Weg der Verschmelzung zu einen deutschlandweiten Chapter, dem PMI Germany Chapter e.V. Der Verein ist gegründet und im Vereinsregister eingetragen. Der aktuelle Interimsvorstand besteht aus sieben Mitgliedern, die von den lokalen Chaptern beauftragt wurden, das PMI Germany Chapter zu gründen. Bedingt durch die Coronakrise war es bisher noch nicht möglich, die zur Verabschiedung der Verschmelzung erforderlichen Mitgliederversammlungen durchzuführen. Sobald dies wieder möglich sein wird, werden die Mitgliederversammlungen entsprechend durchgeführt.
Nach der Verschmelzung wird es schnell zur Wahl eines neuen Vereinsvorstands kommen. Der von den Mitgliedern gewählte Vorstand wird 11 Vorstandsmitglieder umfassen:
• Präsident – verantwortlich für Zusammenarbeit des Vorstands als Ganzes, Repräsentation des Chapters sowie Strategieentwicklung und -umsetzung
• Vizepräsident Finanzen, verantwortlich für die Finanzen des Chapters
• Vizepräsident Operations, verantwortlich für Administration, Prozesse, IT, deutschlandweite Veranstaltungen und Spezialprojekte
• Vizepräsident Mitglieder, verantwortlich für Gewinnung und Betreuung von Mitgliedern und Volunteers, für die Bereitstellung der Chapter-Membership-Services und für fachspezifischen Arbeitsgruppen des Chapters
• Vizepräsident Kommunikation, verantwortlich für das äußere Erscheinungsbild des Chapter, für Marketing, und die Bereitstellung von Informationen an die Interessengruppen des Chapters
• Vizepräsident Organisationsbeziehungen, verantwortlich für Aufbau und Pflege der Beziehungen des Chapters zu Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen
• Vizepräsident Region Nord, verantwortlich für die vor-Ort-Bereitstellung der Chapter-Membership-Services sowie die regionale bzw. lokale Communitybildung in der Region Nord
• Vizepräsident Region Ost, verantwortlich für die vor-Ort-Bereitstellung der Chapter-Membership-Services sowie die regionale bzw. lokale Communitybildung in der Region Ost
• Vizepräsident Region West, verantwortlich für die vor-Ort-Bereitstellung der Chapter-Membership-Services sowie die regionale bzw. lokale Communitybildung in der Region West
• Vizepräsident Region Zentrale verantwortlich für die vor-Ort-Bereitstellung der Chapter-Membership-Services sowie die regionale bzw. lokale Communitybildung in der Region Zentrale
• Vizepräsident Region Süd, verantwortlich für die vor-Ort-Bereitstellung der Chapter-Membership-Services sowie die regionale bzw. lokale Communitybildung in der Region Süd
Wie schon in der Vergangenheit in den lokalen Chapterns ist auch der Vorstand des PMI Germany Chapter ehrenamtlich tätig. Zur Umsetzung der in den einzelnen Ressorts anfallenden Aufgaben werden weitere ehrenamtlich tätige Vereinsmitglieder, s.g. Volunteers gesucht.
Um das PMI Germany Chapter schnell in Gang zu bringen und eine Kontinuität zu den bestehenden Aktivitäten in den lokalen Chaptern zu ermöglichen, ist der aktuelle Interimsvorstand dabei, für einige Rollen Volunteers zu suchen.
Head of Information Technologies
Im vorliegenden Fall geht es um den Head of Information Technologies für das PMI Germany Chapter. Die Rolle des Head of Information Technologies ist dem Ressort Operations zugeordnet und verantwortet die IT des Chapters.
Die IT des Chapters besteht im Wesentlichen aus drei bis eventuell vier Säulen:
1) Einer CMS-basierten Website mit Informationsteilen, Veranstaltungskalendern und Eventanmeldefunktionen und Mailing-System;
2) einem Collaborationtool;
3) einer Microsoft 365 Infrastruktur für Exchange, etc.;
4) ggf. einem Tool für die Durchführung von Web-Konferenzen.
Für das Collaborationstool wurde bereits entschieden, Microsoft Teams zu verwenden. Bzgl. der Website wurde zunächst festgelegt, die Website auf Basis einer der bestehenden Websites (Joomla CMS) der lokalen Chapter bereitzustellen und die längerfristige Strategie zu einem späteren Zeitpunkt zu entscheiden. Als Tool für Web-Konferenzen wird im Moment Microsoft Teams verwendet. Ob das so bleiben soll ist noch festzulegen.
Gesucht wird jemand, der/die ein Team aufbaut und führt, um die IT des PMI Germany Chapters zu etablieren und weiter zu entwickeln sowie erforderliche Administrationsaufgaben durchzuführen.
Was sind die Aufgaben?
• Gestalten, Konzipieren, Planen und Begleiten der IT des PMI Germany Chapter.
• Sicherstellen der laufenden Administration der IT-Systeme.
• Strukturieren der IT des Chapters.
• Planung der Aufgaben und bilden von Aufgabengruppen.
• Suchen von Volunteers zur Durchführung der verantworteten Aufgaben.
• Bilden und Steuern von Teams zur Durchführung der Aufgaben.
• Teilnahme an den regelmäßigen Besprechungen mit dem eigenen Team und im Team des VP Operations, i.d.R. per Telefon oder Web-Konferenz.
• Abstimmung und Harmonisierung mir anderen Ressorts.
• Transfer der Aufgaben auf Nachfolger im Falle des Ausstiegs.
Wie groß ist der zeitliche Aufwand?
• Der zeitliche Aufwand hängt maßgeblich davon ab wie gut es gelingt, weitere Volunteers zu finden und damit die anstehenden Aufgaben verteilen zu können. Planerisch wird von ca. 5 Stunden/Woche ausgegangen.
• Da das PMI Germany Chapter im Aufbau ist und in dieser Phase, Kontinuität eine große Rolle spielt, sollte der zeitliche Horizont mindestens zwei Jahre betragen.
Was wird Ihnen geboten?
• Das Erlebnis und die Erfahrung an der Gestaltung einer neuen Organisation mitzuwirken, bzw. Teile davon maßgeblich selbst zu gestalten.
• Die Erfahrung, sich selbst auszuprobieren in einem Umfeld, in dem jeder versucht, sein Bestes zu geben.
• Die weltweite Zusammenarbeit mit vielen Kolleginnen und Kollegen, die ehrenamtliche Arbeit als eine Bereicherung empfinden.
• Die Erweiterung Ihres persönlichen Netzwerkes.
• PDUs für die Rezertifizierung.
Was wird von Ihnen erwartet?
• Know-How auf den Gebieten, die für die IT des Chapters relevant sind, im Wesentlichen sind dies die Gestaltung von Webseiten und die Gestaltung der Zusammenarbeit in einer Organisation mit Microsoft 365 und insbesondere MS Teams.
• Die Fähigkeit ein Team zu führen sowie im Team zu arbeiten und Kompromisse schließen zu können.
• Eigener Antrieb, Engagement etwas gestalten zu wollen.
• Fähigkeit auch mit Unzulänglichkeiten umgehen zu können und kreativ Lösungen zu finden.
• Selbständiges Arbeiten.
• Verlässlichkeit, Einhaltung von Terminzusagen.
• Lust und Spaß dabei zu haben, an der Gestaltung des deutschen Chapters des weltweit größten Berufsverbandes im Bereich des Projektmanagements mitwirken zu können.
Falls Sie sich angesprochen fühlen, melden Sie sich gerne bei Wolfgang Friesike ()
Team Microsoft Office Suite
Im vorliegenden Fall geht es um das Team Microsoft Office Suite für das PMI Germany Chapter. Es wurde entschieden für die Zusammenarbeit im Vorstand und mit den Volunteers des Chapters, die Suite von Microsoft Office einzusetzen. Jedes Vorstandsmitglied sowie jeder Volunteer erhalten eine Microsoft Essential Lizenz. Darin enthalten ist eine Email-Adresse, der Zugang zu MS Teams und der Zugriff auf die Online-Versionen der Microsoft-Office Produkte.
Das Team Microsoft Office Suite ist Ansprechpartner von Microsoft, richtet neue User ein, überwacht den Zugang und Abgang von Lizenzen, ist erster Ansprechpartner bei auftretenden Problemen und hilft im Umgang mit der Einrichtung von MS Teams zur Zusammenarbeit im Chapter.
Das Team Microsoft Office Suite ist Teil des gesamten IT-Teams, das vom Head of Information Technologies des PMI Germany Chapter verantwortet wird. Die Rolle des Heads besteht im Wesentlichen darin Volunteers zu finden und die Themen voranzubringen. In den Teams ist ein selbstbestimmtes Arbeiten vorgesehen.
Gesucht werden mehrere Team-Mitglieder, um die beschriebenen Aufgaben durchzuführen.
Was sind die Aufgaben?
• Übernehmen der bereits installierten Lizenzen und sicherstellen der laufenden Administration.
• Einrichten neuer User.
• Abmelden von Usern die nicht mehr gebraucht werden.
• Ansprechpartner (First-Level-Support) für Probleme.
• Unterstützung bei der Einrichtung von MS Teams für unterschiedliche Anlässe wie z.B. Projekte, etc.
• Beratung und Unterstützung bei der weitergehenden Ausgestaltung der Zusammenarbeitsplattform.
• Transfer der Aufgaben auf Nachfolger im Falle des Ausstiegs.
Wie groß ist der zeitliche Aufwand?
• Der zeitliche Aufwand hängt maßgeblich davon ab wie groß das Team ist. Planerisch wird von ca. 10 Stunden/Monat ausgegangen.
Was wird Ihnen geboten?
• Das Erlebnis und die Erfahrung an der Gestaltung einer neuen Organisation mitzuwirken, bzw. Teile davon maßgeblich zu gestalten.
• Die Erfahrung, sich selbst auszuprobieren in einem Umfeld, in dem jeder versucht, sein Bestes zu geben.
• Die weltweite Zusammenarbeit mit vielen Kolleginnen und Kollegen, die ehrenamtliche Arbeit als eine Bereicherung empfinden.
• Der mögliche Einstieg in eine PMI Volunteer Karriere mit weltweit über 30.000 Volunteers.
• Die Erweiterung Ihres persönlichen Netzwerkes.
• PDUs für die Rezertifizierung.
Was wird von Ihnen erwartet?
• Know-How auf dem Gebiet der Administration von Microsoft Produkten insbesondere der Office Suite.
• Die Fähigkeit im Team zu arbeiten und Kompromisse schließen zu können.
• Eigener Antrieb, Engagement etwas gestalten zu wollen.
• Fähigkeit auch mit Unzulänglichkeiten umgehen zu können und kreativ Lösungen zu finden.
• Selbständiges Arbeiten.
• Verlässlichkeit, Einhaltung von Terminzusagen, zeitnahe Reaktionszeiten.
• Lust und Spaß dabei zu haben im weltweit größten Berufsverband im Bereich des Projektmanagements mitwirken zu können.
Falls Sie sich angesprochen fühlen, melden Sie sich gerne bei Wolfgang Friesike ()
Team Website
Im vorliegenden Fall geht es um das Team Website für das PMI Germany Chapter. Die Website des PMI Germany Chapter basiert auf dem Joomla CMS und wurde auf einem Klone der Website des PMI Southern Germany Chapter. Sie enthält im Wesentlichen Elemente der Informationsbereitstellung, einen Veranstaltungskalender und eine Eventanmeldefunktionen sowie einem Mailing-System. Das Team Website hat die Aufgabe die Website zu übernehmen, zu administrieren und die Lauffähigkeit sicherzustellen. Im weiteren Verlauf ist zu entscheiden, ob die Technik der Website erhalten bleiben und die Funktionalität weiter ausgebaut werden oder ein kompletter Schwenk vorgenommen werden soll. Innerhalb von PMI weltweit gibt es ein Projekt zur Bereitstellung einer s.g. „Chapter Digital Engagement Platform“ einer Website-Plattform für alle Chapter, die davon Gebrauch machen möchten. Das Team Website sammelt die Anforderungen des PMI Germany Chapter und klärt mit welchem Werkzeug die Anforderungen funktional und wirtschaftlich umgesetzt werden kann und führt dann auch das ggf. anstehende Transitionprojekt durch.
Das Team Website ist Teil des gesamten IT-Teams, das vom Head of Information Technologies des PMI Germany Chapter verantwortet wird. Die Rolle des Heads besteht im Wesentlichen darin Volunteers zu finden und die Themen voranzubringen. In den Teams ist ein selbstbestimmtes Arbeiten vorgesehen.
Gesucht werden mehrere Team-Mitglieder, um die beschriebenen Aufgaben durchzuführen.
Was sind die Aufgaben?
• Übernehmen der Website und sicherstellen der laufenden Administration.
• Wartung und Fehlerbehebung der Website.
• Sammeln der Anforderungen an die Website des PMI Germany Chapter.
• Evaluieren von Möglichkeiten zur weiteren Gestaltung der Website entweder auf Basis der vorhandenen Website, der PMI Chapter Digital Engagement Platform oder einer anderen Lösung.
• Durchführung des ggf. erforderlichen Transitionsprojektes.
• Transfer der Aufgaben auf Nachfolger im Falle des Ausstiegs.
Wie groß ist der zeitliche Aufwand?
• Der zeitliche Aufwand hängt maßgeblich davon ab wie groß das Team ist. Planerisch wird von ca. 10 Stunden/Monat ausgegangen.
Was wird Ihnen geboten?
• Das Erlebnis und die Erfahrung an der Gestaltung einer neuen Organisation mitzuwirken, bzw. Teile davon maßgeblich selbst zu gestalten.
• Die Erfahrung, sich selbst auszuprobieren in einem Umfeld, in dem jeder versucht, sein Bestes zu geben.
• Die weltweite Zusammenarbeit mit vielen Kolleginnen und Kollegen, die ehrenamtliche Arbeit als eine Bereicherung empfinden.
• Der mögliche Einstieg in eine PMI Volunteer Karriere mit weltweit über 30.000 Volunteers.
• Die Erweiterung Ihres persönlichen Netzwerkes.
• PDUs für die Rezertifizierung.
Was wird von Ihnen erwartet?
• Je nach Ausprägung der konkreten Rolle
• Know-how in der Implementierung und im Betrieb von Joomla-basierten Websites,
• Know-how mit anderen CMS Systemen, die zum Einsatz kommen könnten.
• Know-how in SQL
• Know-how mit Mailing Systemen (aktuell AcyMailing)
• Die Fähigkeit im Team zu arbeiten und Kompromisse schließen zu können.
• Eigener Antrieb, Engagement etwas gestalten zu wollen.
• Fähigkeit auch mit Unzulänglichkeiten umgehen zu können und kreativ Lösungen zu finden.
• Selbständiges Arbeiten.
• Verlässlichkeit, Einhaltung von Terminzusagen.
• Lust und Spaß dabei zu haben im weltweit größten Berufsverband im Bereich des Projektmanagements mitwirken zu können.
Falls Sie sich angesprochen fühlen, melden Sie sich gerne bei Wolfgang Friesike ()
Volunteers Events
The chapter wants to say "Thank you!" to its active volunteers by hosting an (usually annual) Volunteers Event.
April 1st, 2017 - Volunteers Event in Ulm
Approx. 40 active volunteers and their partners participated in the third Volunteers Event in Ulm. At the event, they learned a lot about the famous Schneider von Ulm, the building of the cathedral (Ulmer Münster), which lasted almost 300 years, and the well-known and picturesque Fishermen Quarter (Fischerviertel). The event drew to a close in the Ratskeller restaurant with local food and several interesting presentations by Oliver Lehmann, Matthias Koll, and Joachim Hader.
June 19, 2015 - Volunteers Event at BMW Welt, München
The second Volunteers Event took off in the BMW museum with an exclusive guided tour and continued onsite in the restaurant Bavarie, where more than 50 volunteers came together and had an excellent time.
= Germany Sponsor
